6个相见恨晚的Word文档输入技巧,个个
北京皮肤病医院哪里好 http://www.csjkc.com/m/不知道大家有没有这种感觉，在使用Word的过程中，总能遇到很多看似简单做起来却一点也不容易的难题，但如果不知道必要的方法，就会消耗我们大量的时间，很是让人头疼。今天我们就来分享几个Word输入与编辑文档实用技巧，个个都很实用噢~
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防止输入英文时句首字母自动变大写默认情况下，在文档中输入英文后按键进行换行时，英文第一个单词的首字母会自动变为大写。如果希望在文档中输入的英文总是小写形式的，则需要通过设置防止句首字母自动变大写，具体操作步骤如下：Step01单击命令按钮。打开对话框，选择选项卡；在右侧的栏中单击按钮，如下图所示。Step02取消句首字母大写。打开对话框，选择选项卡；取消选中复选框；单击按钮，如下图所示。Step03保存设置。返回对话框，单击按钮保存设置。2
通过即点即输在任意位置输入文本用户在编辑文档时，有时需要在某个空白区域输入内容，最常见的做法是通过按键或键的方法将光标插入点定位到指定位置，再输入内容。这种操作方法是有一定局限性的，特别是当排版出现变化时，需要反复修改文档，非常烦琐且不方便。为了能够准确又快捷地定位光标插入点，实现在文档空白区域的指定位置输入内容，可以使用Word提供的功能，具体操作步骤如下：Step01双击定位鼠标光标。打开“案例文件\公司简介.docx”文件，在文档最前面按键分段，将鼠标指针指向要输入文本的任意空白位置并双击，如下图所示。注意，在多栏方式、大纲视图及项目符号和编号的后面，无法使用功能。Step02输入标题文本。光标插入点将定位在双击的位置，直接输入文档标题即可，效果如下图所示。在编辑文档时，有的朋友可能会发现无法使用“即点即输”功能在任意空白位置输入文本，那是因为Word没有启用“即点即输”功能，需要手动开启。具体操作方法为：打开对话框，选择选项卡，在栏中选中复选框，然后单击按钮即可。3
输入常用箭头和线条在编辑文档时，可能经常需要输入一些箭头和线条符号，下面介绍一些箭头和线条的快速输入方法。在英文状态下输入“”和两个“-”在英文状态下输入两个“-”和“”在英文状态下输入“”和两个“=”在英文状态下输入两个“=”和“”在英文状态下输入“”“=”和“”省略线：输入3个“*”后，按键波浪线：输入3个“~”后，按键实心线：输入3个“-”后，按键实心加粗线：输入3个“_”后，即下划线，然后按键实心等号线：输入3个“=”后，按键4
快速输入常用货币和商标符号在输入文本内容时，很多符号都可通过对话框输入，为了提高输入速度，有些货币和商标符号是可以通过快捷键输入的。人民币符号￥：在中文输入法状态下，按组合键输入美元符号：在英文输入状态下，按组合键输入欧元符号�：不受输入法限制，按组合键输入商标符号?：不受输入法限制，按组合键输入注册商标符号?：不受输入法限制，按组合键输入版权符号?：不受输入法限制，按组合键输入5
输入虚拟内容如果希望在文档中快速输入一些文字以便测试某个排版效果，可以使用虚拟文本功能实现，具体操作步骤如下。Step01输入公式。在空白文档的段落起始位置输入公式“=rand(2,4)”，如下图所示。Step02查看输入的虚拟内容。按键，即可在文档中自动插入两个段落，且每个段落包含4句话，如下图所示。rand公式的语法为：=rand(p,s)，参数p表示要生成的内容包含的段落数，参数s表示每个段落中包含的句子数量。6
禁止键控制改写模式在Word中输入文本时，默认为插入输入状态，输入的文本会插入插入点所在位置，光标后面的文本会按顺序后移。当不小心按了键，就会切换到改写输入状态，此时输入的文本会替换掉光标所在位置后面的文本。为了防止因为误按键而切换到改写状态，使输入的文字替换掉光标后面的文字，可以设置禁止键控制改写模式，操作方法为：打开对话框，选择选项卡，在栏中取消选中复选框，然后单击按钮即可，如下图所示。好了，今天的内容就是这些，希望对你有所帮助。本文内容摘录于北京大学出版社《Word/Excel/PPT三合一完全自学教程》▼ExcelHome力荐的Word/Excel/PPT精品教材，集Word/Excel/PPT所有功能、妙招技法、行业应用、专家经验于一体！含有个实战案例+98节视频讲解+PPT课件。预览时标签不可点收录于合集#个上一篇下一篇转载请注明：http://www.abuoumao.com/hyfz/763.html
